金堡中学内宿数字化管理初探

1、2010年潮阳区现代教育技术参考论文金堡中学内宿数字化管理初探【摘 要】随着信息技术的日益普及，校园的数字化管理也提到了一个新的高度。如何利用信息技术的数字化优势对校园进行无纸办公，减轻管理的难度，是我校提出的一个新挑战。本文采用ASP、数据库等信息技术知识制作一个适合金堡中学内宿的管理系统，将内宿生的个人资料、请假及违纪情况等转变为数字信息进行统筹管理，并进行统计分析，能比较客观、公正的反映内宿生的学习生活状况，初步探索金堡中学内宿管理的数字化模式。【关键词】内宿管理、数字化、ASP、数据库一、引言金堡中学作为一所新兴的半寄宿制学校，建校以来随着学校的快速发展，内宿生的规模也在逐渐壮大，学校

2、内宿生人数由几十个发展到现在的两千多。因此，内宿的日常管理具有工作量大、复杂性、繁琐性等特点，例如：需要安排请假、违纪、来访登记、卫生值日等工作及记录情况；需要管理内宿生的个人信息、请假信息、违纪信息、来访登记信息等；需要对某些信息进行统计及作出分析等。鉴于此，我们确立此课题进行研究探讨，希望利用信息技术数字化的优势来解决这个难题，探索出一套适合本校校情的内宿数字化管理系统。二、数字化管理、ASP、数据库简介1、数字化管理数字化管理是指利用计算机、通信、网络等技术，通过统计技术量化管理对象与管理行为，实现研发、计划、组织、生产、协调、销售、服务、创新等职能的管理活动和方法。它的特点是简单、客观

3、、会说话、速度快、国际化。那么在金堡中学内宿管理中，应该如何进行量化，才能达到数字化管理呢？我们是这样考虑的：例如一个叫李强的男生，家在潮阳关埠，就读于高一（2）班，住在润德楼415室8号床，我们将其描述为（李强，男，高一（2）班，润415，8，潮阳官埠），将其量化为姓名、性别、班级、宿舍号，床号、家庭住址。因此了解量化含义的人可以通过刚才的描述，知道其姓名叫李强，性别是男，所读的班级是高一（2）班，住宿的地方是润德楼415室8号床，家庭住址在潮阳关埠。这样，就将学生的信息进行了量化，从而达到数字化管理的目标。2、ASPASP是Active Server Page的缩写，意为“动态服务器页面”

4、。ASP是微软公司开发的代替CGI脚本程序的一种应用,它可以与数据库和其它程序进行交互，是一种简单、方便的编程工具。采用asp作为数字化的编程语言，主要有以下这几个方面的考虑：（1）我校内宿生的住宿楼有两栋，且内宿和夜修是分开管理，因此单机的系统很难满足要求，必须采用联网操作；（2）asp服务器的架设比较快，系统处于局域网内，安全性降低，易于维护；（3）掌握asp比较容易上手，制作速度比较快；（4）对服务器和客户端的配置要求较低，可以降低费用，（5）采用B/S(服务器/客户端)模式，方便内宿信息的统筹管理。3、数据库数据库是“按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库”。在日常管理工作中，常常需

5、要把某些相关的数据放进这样的“仓库”，并根据管理的需要进行相应的处理。例如，内宿生的基本情况(内宿编号、姓名、性别、班级、宿舍、床号、住宿日期、退宿日期等)存放在表中，这张表就可以看成是一个数据库。有了这个"数据仓库"我们就可以根据需要随时查询某内宿生的基本情况。 三、金堡中学内宿数字化管理系统的制作制作数字化管理系统时，一般应该从以下几个步骤入手： 需求分析数据库设计编程运行调试1、需求分析：所谓"需求分析"，是指对要解决的问题进行详细的分析，弄清楚问题的要求，包括需要输入什么数据，要得到什么结果，最后应输出什么。它包括功能需求、功能需求描述、系统平台

6、选择。（1）功能需求：对一些跟本系统相关的人员进行访谈，调查他们对系统将要实现的功能有什么要求相关人员功能要求学校领导1、 保密性：对哪些人该开放哪些权限必须有限制；2、 准确性：对内宿生的信息必须要准确，应该可以实时进行更新3、 可修改性：当系统错误时可以快速的进行维护调试内宿管理老师夜修管理老师1、 方便：登记信息时要方便2、 可操作：操作时不要出现访问不了，或访问错误的情况发生3、 查询的完整性：可以按班级，宿舍，性别，年级，姓名等多种方式进行查询4、 统计：可以进行内宿生人数的统计，空宿舍，空床位，违纪情况，请假情况进行统计内宿生方便查询，实时更新，定期公布（2）功能需求描述：在对用户

7、的需求进行了分析以后，规定了以下模块来适应用户的要求。（在此选取请假登记模块为例）请假登记模块请假登记销假登记查询请假删除请假请假次数统计（3）系统平台选择：由于考虑到是整个校园网内的用户都可以访问，所以必须架设服务器，服务器必须要用高端的，否则会出现访问时拥挤的现象。因此服务器的硬件配置采用cpu双核，内存至少1GB，软件系统为winxp系统，服务器采用小旋风AspWebserver2005软件来架设，数据库就用office的access，客户端任意配置，网络要求稳定。2、数据库设计：数据库设计(Database Design)是指对于一个给定的应用环境，构造最优的数据库模式，建立数据库及其

8、应用系统，使之能够有效地存储数据，满足各种用户的应用需求（信息要求和处理要求）。（1）数据库介绍所谓数据库（Database）就是指按一定组织方式存储在一起的，相互有关的若干个数据的结合。关系数据库是以关系模型为基础的数据库，是根据表、记录和字段之间的关系进行组织和访问的一种数据库，它通过若干个表（Table）来存取数据，并且通过关系（Relation）将这些表联系在一起，关系数据库提供了成为机构化查询语言（SQL）标准接口，该接口允许使用多种数据库工具和产品，关系数据库是目前最广泛应用的数据库。Access 是微软公司推出的基于Windows的桌面关系数据库管理系统（RDBMS，即Relat

9、ional Database Management System），是Office系列应用软件之一。它提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块7种用来建立数据库系统的对象；提供了多种向导、生成器、模板，把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化；为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便，也使得普通用户不必编写代码，就可以完成大部分数据管理的任务。一个数据库可以容纳多个表，通过库我们可明确各表之间的相互关系，使表文件不在彼此孤立，而成为相互关联的数据集合。由于本校内宿生只有2000多人，所以在制作系统的时候没有采用sql数据库，而是采用了office的Acess，遵循软件设计实用的原则

10、。此系统将给每个内宿生设置一个唯一的内宿编号，这个内宿编号贯穿了整个系统，内宿生的所有信息都通过内宿编号进行关联，这就是关系数据库的唯一索引。这样做是避免当出现同名同姓的内宿生时，可以更好的进行区分辨别。（2）数据词典分析数据词典（Data Dictionary，简称DD）就是用来定义数据流图中的各个成分的具体含义的。对数据流图中出现的每一个数据流、文件、加工给出详细定义。该系统的数据库由下述几张数据表组成：学生信息数据表：studentinfo 请假信息数据表：leaveaskinfo 违纪信息数据表：disciplineinfo 来访登记信息数据表：visit管理员信息表 ：admin在此

11、仅用学生信息数据表（studentinfo）和请假信息数据表（leaveaskinfo）为例： 学生信息数据表（studentinfo）字段字段名称数据类型字段大小索引说明1studentNumber文本型20唯一、主内宿编号2studentName文本型10学生姓名3studentSex文本型1学生性别4studentclass文本型10学生班级5roomnumber文本型20宿舍号6bednumber数字型1床位号7studenttel文本型50家庭电话8studenthome文本型20家庭住址9liveintime日期/时间型住宿日期10liveouttime日期/时间型退宿日期请假信息

12、数据表（leaveaskinfo）字段字段名称数据类型字段大小索引说明1Leaveask_id自动编号长整型唯一、主自动编号2studentnumber文本型20内宿编号3Leaveasktype文本型20请假类别（在校/回家）4Leaveasklimit文本型20请假期限5Leaveasktime日期/时间型请假时间6Leavebacktime日期/时间型销假时间7registerteacher文本型20登记老师由此可以看出，学生信息数据表和请假信息数据表是通过内宿编号进行关联，学生信息数据表与违纪信息数据表和来访登记数据表也是通过内宿编号进行关联。当学生请假时，违纪时，有来访时，只要输入其

13、内宿编号就可以得到其所有的信息，大大减少了从纸质文件中进行查找且登记的麻烦。3、编程：编程是数字化管理系统的一个重要组成部分，因为程序的质量主要取决于软件设计的质量。在我校的这个数字化管理系统中，刚开始的时候由于对前期的分析没有做好，选择了vb作为编程的语言，但是考虑到需要在局域网内运行稳定，最后我们选择了asp的网页编程语言进行编程，这样的好处是简单实用，且满足了学校的需求。在此截取系统的部分图片来说明：4、运行调试：运行调试阶段主要是对所做的系统进行测试，在测试的过程中发现问题，再进行改进，最后达到需求分析时的目标。例如：在系统的实际操作中，发现有的内宿生没有按照请假期限及时销假，造成管理

14、老师将其当作还在请假中。对此，我们重新做了改变，设置一个销假时间，超过这个销假时间就认为此内宿生已经销假。所以，运行调试阶段是很重要的，任何系统都是在实际运行操作过程中尽量去发现系统存在的问题和错误，再进行修改完善，最终达到稳定，安全，没有bug（即错误）。四、金堡中学内宿数字化管理系统初步建立的影响1、方便了内宿的日常管理（1）解决了内宿信息统计难的问题。每学期期末，学校都需要对内宿生的请假次数，违纪情况等做统计，以往在统计时需要5、6个老师同时进行且两到三天才能完成，现在通过系统的自动统计功能，马上就可以得到结果，彻底克服了这一难题。（2）利于内宿信息查询。以往查询内宿生的个人信息、请假信

15、息及违纪信息等需要在内宿生花名册、请假登记名单和违纪登记名单上逐一查询，而现在只需要输入内宿编号，就可以查询出所需学生信息。（3）增强了内宿信息的实校性，实现了信息的共享。内宿生所有信息都可以实时的进行登记、修改、删除、统计并反馈到学校相关管理部门，如当某个学生的班级改变时，只要在系统中进行修改，就可以马上反应出来。使内宿信息更具客观性、真实性和准确性。（4）打破了内宿管理的时间和空间限制。因为只要在校园内的任意一台联网电脑上及服务器开放的情况下，内宿管理团队都可以随时进行信息的跟踪，从而打破了以往必须在办公室才能进行信息管理的限制。2、内宿管理从有纸办公逐渐向无纸办公转变。在以往，内宿生的一

16、些个人信息、请假信息及违纪信息等都需要纸质文件，当其中的某些内容改变时，又需要重新进行打印或者复印，而现在，通过这个数字化管理系统，可以及时修改错误信息，使整个内宿管理团队都实行信息共享，协同办公。既节约了纸张、减少了浪费，也避免了因纸质文件容易丢失、破损而出现的学生信息丢失的问题。3、推动了学校数字化建设进程。内宿管理系统的建立，为数字校园插上腾飞的翅膀，成为数字校园一道亮丽的风景。因为学校领导和教师随时都可以通过本系统了解每周、每天的内宿生活动情况，及时向学校的各级管理部门反馈有关问题并得到解决。这既加强了行政班子与教师之间的联系，提升了高效能管理品位，又推动了金堡中学数字化建设进程，使学

17、校朝着广东省现代技术学校发展又迈进了一大步。五、金堡中学内宿数字化管理的展望时至今日，我校内宿己基本实现数字化管理，虽然取得了一定的成绩，但也存在不足，如：如何让更多的人了解内宿的规章制度；让内宿生家长通过网络了解其孩子的内宿表现；让内宿管理更加智能化等。因此，要让内宿数字化管理更上一层楼，我们认为在数字化的基础上应该向着信息化、网络化及智能化的方向发展。【参考文献】1、张海潘编著.软件工程导论.清华大学出版社.1998年2、萨师煊 王珊编著.数据库系统概论.高等教育出版社. 2001年3、李源江.数字化校园建设的思考. 龙岩学院学报.2005年4月第23卷第2期4、范荣,罗大庸.数字化校园建设与应用.湖南广播电视大学学报.2007年第1期